個人情報の取扱いについて

WVC株式会社(以下、「当社」といいます。)は、すべてのお客様からの期待に応えるべく事業を展開してまいります。そのためには、サービス内容を充実させることは勿論ですが、コンプライアンス面でもお客様からの信頼を得ることが必要と考えます。個人情報は厳正に保護・管理すべきお客様の重要な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要な資産です。当社は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取扱います。

1. 基本方針
・個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
・個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
・個人情報保護をお客様に提示した利用目的の範囲内で取扱います。
・お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
・個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防に努めます。
・お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。なお、当社の保有する個人情報の利用目的については、下記『個人情報利用目的』をご覧ください。

3. 個人情報の提供
(1)当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
・お客様の同意がある場合
・お客様の代金決済状況・与信状況を確認するために金融機関に対して照会する場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
・事業目的の達成に必要な範囲で、業務の全部または一部を外部へ委託する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(2)当社は、上記(1)にかかわらず、お客様からのお問い合わせ等に対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。 この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

4. その他の事項
当社は、日本国における個人情報に関する関係法令等に従い、個人情報の管理、運用を行っております。日本国における法令等の変更に従い、またはその他の理由により、本方針を改定させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
当社では、個人情報より良く保護するために、継続的に、個人情報保護に関する組織やシステム体制の改善に努めてまります。

2010年1月1日 WVC株式会社